¿Y si dejamos que los empleados creen y diseñen la oficina?


Las técnicas de algunas empresas en el ámbito de la motivación buscan la innovación por encima de todo. Ése es el caso de Diageo, los propieatarios de marcas como J&B, Johnnie Walker o Baileys, donde sus empleados han participado en el diseño, desarrollo y decoración de su nueva sede en Madrid. El proyecto, que ha durado más de un año, y que en Diageo han denominado Movimiento YSI?, supone una novedad absoluta en España.

—11 marzo Casacochecurro.com El pasado 21 de febrero, la central de Diageo en España, se trasladó a nueva ubicación en la Avenida de la Victoria, en Madrid. Con cerca de 9.000 metros cuadrados, distribuidos en 6 plantas, el nuevo edificio, que fue alquilado antes de su construcción por un periodo mínimo de 10 años, ha contado desde el inicio de las obras con la implicación de todos los empleados y departamentos de la compañía.

A través del denominado Movimiento Ysi?, Recursos Humanos y el departamento de Employee Engagement, centrado en la activación de plataformas de motivación y la gestión de la comunicación interna, han conseguido promover pasión y orgullo por la compañía y hacer partícipes, al mismo tiempo, del nacimiento y la creación de las nuevas oficinas a todos sus empleados.

Para lanzar la campaña se elaboró una primera fase -fase teaser- dirigida a despertar la curiosidad de los empleados con mensajes en ascensores, baños, postales electrónicas: ¿Y si lo ves desde otra perspectiva?, ¿Y si entras?, ¿Y si lo sientes? y que desvelaría finalmente el cambio de oficinas y su ubicación con el mensaje ¿Y si nos movemos?.

A partir de ese momento se promocionó la participación activa de los empleados a través de un site con toda la información sobre el cambio, encuestas y concursos junto con la creación de cuatro grupos con empleados a modo de foro para tratar temas referidos a conciliación, bienestar, Actitud social y «new age» (relativo a decoración). A través de estos grupos y el Movimiento Ysi? los propios empleados han elegido el mobiliario, la decoración, han propuesto y votado el nombre del edificio, el uso libre del parking, y han podido opinar sobre todos los aspectos dirigidos a construir un entorno laboral con las mejores condiciones.

¿Y si creamos un gran lugar para trabajar?; ¿Y si le das nombre?; ¿Y si nos dices lo que necesitas? son algunas de las preguntas lanzadas a los empleados desde el departamento de Employee Engagement, responsable además de la creación de un show room sobre el nuevo edificio en las antiguas oficinas de Ática, donde los empleados han tenido la oportunidad de conocer el proyecto, la maqueta inicial del edificio, sus características e incluso probar y seleccionar el material que se adaptase mejor a su área de trabajo o a sus necesidades profesionales (salas de reuniones, espacios de concentración, sillas de trabajo, ordenadores, mesas…).

El objetivo, según Ana Lara, Directora de Recursos Humanos, ha sido «ilusionar desde el principio a todos nuestros empleados y convertir las nuevas oficinas en un espacio cómodo y creativo, que recogiera no sólo la esencia de Diageo sino las peticiones de cada uno de nuestros equipos. Desde que empezamos, en junio de 2010, a proyectar el Movimiento YSI?, la implicación de nuestros empleados en el diseño y la decoración de las nuevas oficinas ha ido en aumento y nos ha permitido, además, generar una comunicación más directa con toda la plantilla de Diageo e impulsar, desde nuevos ángulos, su crecimiento y desarrollo personal y profesional. Hemos creado toda una campaña de emoción interna alrededor del Movimiento YSI?, y juntos hemos decidido y definido qué características y servicios debería tener el nuevo edificio: servicio de fisioterapia, parafarmacia, tintorería…»

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Javi Navarro es periodista y el creador de CasaCocheCurro.com, un diario con información interesante que publica noticias prácticas para que les saques provecho en tu día a día. Puedes consultar cualquier duda contactando con Javi Navarro en su correo javi@casacochecurro.com. También puedes saber un poco más de su trayectoria profesional como periodista si echas un vistazo a su perfil en LinkedIn.
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