Los autónomos podrán crear empresas con un procedimiento administrativo telemático único e integrado


Los emprendedores tendrán una herramienta que hará más fácil, rápida y cómoda la creación de empresas al aglutinar en una sola gestión varios trámites administrativos. El nuevo sistema de tramitación telemática supone la sustitución de hasta 12 formularios administrativos. A partir de ahora, se podrán realizar de forma unificada los trámites con la Agencia Estatal de Administración Tributaria, con la Seguridad Social, la reserva del dominio de Internet «.es», la notificación de ficheros de datos de carácter personal o la solicitud del nombre o la marca comercial.

El Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto que regula las condiciones de empleo del documento único electrónico (DUE) para la puesta en marcha de las empresas individuales (autónomos) mediante el sistema de tramitación telemática, una medida que hará a los emprendedores más fácil, rápido y cómodo la creación de empresas al aglutinar en una sola gestión varios elementos del procedimiento administrativo.

Según los datos del Directorio Central del Empresas del INE DIRCE 2009, las empresas individuales constituyen el 53,46 por ciento del total de empresas, es decir, aproximadamente 1,8 millones sobre las 3,3 millones que existen en España. Durante el año 2008 se crearon 193.796 empresas individuales, el 58,01 por ciento del total de altas, siendo por tanto, la fórmula empresarial mayoritariamente elegida por el empresariado español.

Esta iniciativa se enmarca en el contexto de impulso de la actividad empresarial incluido en el segundo paquete de medidas aprobado por el Gobierno en el Consejo de Ministros del 14 de agosto de 2008, en el marco del Plan de Reducción de Cargas Administrativas y Mejora de la Regulación.

Con el Real Decreto aprobado se avanza en el proceso de simplificación de trámites administrativos y se permite al empresario autónomo realizar los trámites de creación de su empresa mediante el DUE y el procedimiento electrónico del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), un sistema de tramitación telemática que ya se utiliza para la constitución de sociedades limitadas.

Único proceso de tramitación
A partir de ahora el emprendedor sólo tendrá que acceder a un Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) para la puesta en marcha de su empresa, consiguiendo así una tramitación única e integrada en un solo procedimiento administrativo.

La red de PAIT está integrada por más de 500 oficinas públicas y privadas que ofrecen servicios de información, asesoramiento y tramitación telemática a los emprendedores. Conforman la red de PAIT administraciones públicas de ámbito estatal, autonómico o local y entidades de ellas dependientes, cámaras de comercio, ventanillas únicas empresariales, organizaciones empresariales, colegios profesionales, así como profesionales colegiados a ellos (gestores, abogados, economistas, graduados sociales, etc.) siempre que lo soliciten y puedan acreditar las condiciones necesarias para realizar esta función.

De esta manera se evitan desplazamientos para realizar los trámites y el uso de formularios en papel, ya que el sistema de tramitación telemática del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio realizará la tramitación ante los organismos competentes a partir de los datos introducidos en el DUE.

Además, el propio empresario podrá iniciar la tramitación electrónica de su empresa directamente a través de Internet, mediante el PAIT virtual (http://www.circe.es).

Junto a los trámites con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (alta censal) y con la Seguridad Social (alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y, en su caso, afiliación y alta de trabajadores por cuenta ajena), se podrán realizar otros trámites, como la reserva del dominio de Internet «.es», la notificación de ficheros de datos de carácter personal o la solicitud del nombre o la marca comercial.

El nuevo sistema de tramitación telemática a través del DUE supone la sustitución de hasta 12 formularios administrativos. Los formularios que se integran en el documento único son:

– Alta censal en la Agencia tributaria (036/037)
– Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (TA. 0521/1)
– Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de familiares colaboradores (TA. 0521/2)
– Inscripción del empresario en la Seguridad Social (TA 6)
– Apertura de cuenta de cotización (TA 7)
– Solicitud de formalización de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad Gestora de la Seguridad Social (TA 16)
– Solicitud de: afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social (TA 1)
– Solicitud de alta de trabajador por cuenta ajena (TA 2)
– Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos (Formulario NOTA)
– Solicitud de dominio en internet «.es»
– Solicitud de registro de Marca (410 1i)
– Solicitud de registro de Nombre Comercial (430 1i)

Ayudas públicas y líneas de financiación en Madrid

El Aula del Emprendedor, iniciativa puesta en marcha por la Cámara de Comercio de Madrid, desgrana los aspectos fiscales, jurídicos y legales, así como la financiación y las ayudas públicas existentes en la Comunidad de Madrid para poner en funcionamiento un proyecto empresarial. Para ello, los martes de cada mes, un experto de la entidad cameral, detalla durante dos horas los pasos a realizar para crear una empresa, así como las diferentes formas jurídicas de constituirse como empresa: desde empresario individual a los distintos tipos de sociedades.

Las sociedades mercantiles se dividen en: sociedad limitada (que requiere un capital mínimo de 3.000 euros dividido en participaciones y un socio por lo menos); limitada nueva empresa (con un capital mínimo de 3.012 euros y máximo de 120.000); laboral (constituida mayoritariamente por socios trabajadores); cooperativa (para actividades determinadas o constituida, en su mayoría, por socios trabajadores) y los llamados entes sin personalidad jurídica (sociedades irregulares sujetas al Código Civil, constituidas como mínimo por dos personas).

Líneas de financiación para nuevas empresas
Según la técnico del departamento de Promoción Empresarial de la Cámara de Madrid y asesora de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), Susana Sanz, existen en la actualidad varios organismos que ofrecen distintos tipos de ayudas o facilidades de financiación: además de la propia Cámara de Comercio de Madrid, se cuentan Avalmadrid, el Instituto de Crédito Oficial (ICO) y el Instituto de la Mujer. Además, los futuros empresarios también cuentan con otros modelos de ayudas a la financiación, como el préstamo del Plan Avanza y la capitalización del desempleo.

La Cámara de Comercio de Madrid, junto con CEIM Confederación Empresarial de Madrid-cEOE y con el respaldo de la Comunidad de Madrid, mantiene con diversas entidades bancarias convenios de financiación que conceden créditos de hasta el 100% de la inversión. Así, desde 2008, la Cámara y CEIM han firmado siete convenios para la financiación de pymes y autónomos madrileños: con Caja Madrid (2.250 millones de euros), «la Caixa» (2.000 millones), BBVA (2.500 millones), Grupo Popular (1.750 millones), Banco Sabadell (2.000 millones), Banco Santander (3.000 millones) y Banesto (2.500 millones).

Las líneas financieras bonificadas para emprendedores de la sociedad de garantía recíproca Avalmadrid ofrecen un máximo de 60.000 euros por proyecto empresarial a devolver en un plazo de cinco años a un tipo de interés Euríbor + 1%. Este tipo de financiación implica para la nueva empresa la asunción del 25% del coste total del proyecto.

El ICO cuenta con varias líneas de crédito a disposición de los emprendedores y las pymes:

Línea ICO Inversión 2010: inversión productiva en activos fijos productivos nuevos y de segunda mano. Se financia hasta el 100% del proyecto. El importe máximo es de hasta dos millones de euros para autónomos, microempresas y pymes, y hasta 10 millones para medianas empresas.

Línea ICO Emprendedores: tiene por objetivo apoyar con créditos preferenciales la creación de nuevas empresas o de nuevas actividades profesionales. La empresa o autónomo en cuestión deben haberse constituido desde el pasado 1 de enero de 2009. La financiación podrá alcanzar el 100% del proyecto, con un máximo de 300.000 euros.

Línea ICO Directo: financia proyectos de inversión y necesidades de liquidez, sin que tenga que mediar ninguna entidad financiera privada. Alcanza hasta el 100% del coste del proyecto, con un límite de 200.000 euros, en una o varias operaciones Los beneficiaros de esta línea son autónomos y pymes residentes en España que lleven a cabo inversiones en territorio nacional o tengan necesidades de circulante.

El Instituto de la Mujer facilita los llamados microcréditos para mujeres, destinados a apoyar a emprendedoras y empresarias que inicien o hayan iniciado su actividad en un periodo inferior a tres años, extendiéndose a cinco años, cuando el objeto de la financiación se dirija a la consolidación y mejora de la competitividad de dicha empresa. Su cuantía alcanza 25.000 euros máximo, a devolver en cinco años, a un tipo de interés fijo del 6% TAE. Esta financiación puede cubrir hasta el 95% del coste del proyecto.

El préstamo del Plan Avanza, cuya solicitud se puede realizar en los principales bancos y cajas de ahorro, se encarga de promover el desarrollo de la sociedad de la información, por ejemplo, financiando la conexión a Internet de las pymes. Para ello financia hasta el 100% del proyecto, excluido el IVA, con un máximo de 200.000 euros.

Por último, la llamada capitalización del desempleo permite al beneficiario de la prestación de desempleo recibirla en un solo pago para financiar proyectos empresariales. Para más información sobre esta línea de financiación, se puede pedir cita telefónica a través del número 012.

Ayudas para la constitución de empresas Susana Sanz ha destacado cuatro tipos de ayudas concedidas para la creación de la empresa, que se derivan de: el empleo autónomo, el Plan de Fomento e Impulso del Comercio y la Hostelería (Plan Ficoh), el fomento de la creación de empresas y los proyectos juveniles generadores de empleo estable.

Las ayudas al empleo autónomo tienen por objetivo promocionar el autoempleo y apoyar los proyectos empresariales promovidos por desempleados. Es fundamental estar inscrito en el INEM o tener intención de constituirse como empresario individual, comunidad de bienes o sociedad civil. La ayuda por establecimiento es de 10.000 euros, dependiendo de si el beneficiario sea menor de 30 años, desempleado, mujer o discapacitado.

El Plan Ficoh de la Cámara de Comercio y la Comunidad de Madrid pone a disposición de emprendedores dos tipos de ayuda: para proyectos con una inversión no superior a 15.000 euros, que gestiona la Cámara de Comercio de Madrid, y proyectos con una inversión superior a 15.000, que gestiona la Comunidad de Madrid.

Las ayudas para el fomento de la creación de empresas potencian el empleo y la creación o modernización de las sociedades laborales y cooperativas. Dirigido a desempleados, su cuantía varía en función de: la incorporación de desempleados como socios trabajadores (5.500 euros) y de desempleados como trabajadores (70.000 euros por mujer, 8.000 euros en caso de riesgo de exclusión social y 10.000 euros si es minusválido). La solicitud de la ayuda se tramita a través del Servicio Regional de Empleo de la Comunidad de Madrid.

Por último, las ayudas para proyectos juveniles generadores de empleo estable pretenden fomentar la creación de empleo entre los menores de 30 años. Esta ayuda atiende a varios requisitos: estar inscrito como desempleado; el 100% del capital social ha de estar suscrito por jóvenes, y, en el caso de sociedades, al menos el 50% de los socios han de tener un contrato indefinido y a jornada completa. La cuantía asciende a un total de 6.000 euros por contrato indefinido a jornada completa, cifra que alcanza los 7.000 euros si el contratado es minusválido.

La Joven Cámara de Empresarios Barcelona ofrece apoyo y asesoramiento a nuevos emprendedores

La Joven Cámara de Empresarios Barcelona es una organización de voluntarios que ofrece un sinfín de oportunidades a los jóvenes empresarios y emprendedores, de entre 18 y 40 años. Constituida hace 8 años, es una organización sin ánimo de lucro y que reinvierte sus beneficios en los jóvenes.

JCI Junior Chamber International cuenta con 500 miembros en Barcelona que ofrecen su know-how a más de 2.000 jóvenes emprendedores para sacar adelante más de 30 proyectos anuales. En palabras del fundador de la Joven Cámara de Empresarios Barcelona, Juan Ángel Narváez, «De los 42.000 jóvenes de ente 25 y 40 años que hay en Barcelona, solo 5.000 se lanzan a crear empresas. En parte es debido a la desinformación de las ayudas de la administración pública, pero el mayor temor es no saber cómo vender su idea o producto. Nosotros, les ayudamos facilitándole relaciones con otros emprendedores que están o han estado en su misma situación y dándoles toda la información y apoyo que necesitan«.

La Joven Cámara de Empresarios Barcelona realiza una serie de encuentros mensuales. Todos los lunes, los miembros de la asociación realizan encuentros con jóvenes emprendedores para explicarles qué hace la asociación, cuáles son los beneficios de la misma y de qué manera pueden participar de sus actividades. Por otro lado, una vez al mes, se convoca una reunión en la que interviene un personaje relevante y cuenta su experiencia emprendiendo su negocio. Este mes de octubre, por ejemplo, la reunión mensual se realizará en el Hotel Majestic a las 20 h. y la ponente será Mercé Martí, Campeona Mundial de pilotaje de aviones y empresaria que contará su experiencia bajo el titulo «Cómo convertir una pasión en empresa».

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Javi Navarro es periodista y el creador de CasaCocheCurro.com, un diario con información interesante que publica noticias prácticas para que les saques provecho en tu día a día. Puedes consultar cualquier duda contactando con Javi Navarro en su correo javi@casacochecurro.com. También puedes saber un poco más de su trayectoria profesional como periodista si echas un vistazo a su perfil en LinkedIn.
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