Cuenta atrás para VeriFactu: miles de pymes tienen que digitalizar su facturación en 2025

NOTICIA de Javi Navarro

¿Tienes un bar, tienda o gimnasio? Tu sistema de facturación debe cambiar este año. La transición hacia la factura digital es inaplazable en 2025 para millones de pymes y autónomos en España. La normativa VeriFactu y la futura Ley Antifraude marcarán un antes y un después en la gestión de los negocios debido a su obligatoriedad como la plataforma de la Agencia Tributaria (AEAT) dirigida a reforzar el control y la transparencia sobre la facturación electrónica de las compañías.

Para saber cómo actuar, hemos preguntado a Emilio Martínez, country manager de TeamSystem España, empresa de desarrollo de soluciones digitales de gestión para empresas y profesionales, que destaca que “2025 es el año para evaluar necesidades, elegir la solución tecnológica adecuada y formar al personal”.

¿Por qué 2025 es un año clave para la facturación electrónica?

La cuenta atrás ha comenzado: a partir de 2026 será obligatoria la facturación electrónica para más de seis millones de autónomos y pymes en España. Antes de esa fecha, el año 2025 se consolida como el periodo de adaptación para cumplir con dos normativas decisivas:

• VeriFactu: el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para el envío automático e inalterable de facturas.
• Reglamento SIF y Ley Antifraude: nuevas obligaciones sobre los sistemas informáticos de facturación.

Según la normativa, las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026. Para los autónomos, la fecha límite es el 1 de julio de 2026.

¿Qué negocios deben priorizar esta transformación digital?

Estos son los diez sectores que más urgencia tienen para adaptarse:

1. Bares y restaurantes

Con casi 280.000 establecimientos, la hostelería debe actualizar sus TPV para que generen tickets compatibles con VeriFactu. El alto volumen de transacciones diarias y la necesidad de agilidad hacen urgente esta adaptación.

2. Supermercados y tiendas de alimentación

Desde grandes cadenas hasta pequeños comercios, necesitan procesar miles de tickets al día, integrar la facturación con la gestión de stock y garantizar el cumplimiento normativo en todas las cajas.

3. Comercios minoristas

Tiendas de ropa, calzado o electrónica deben actualizar sus TPVs y gestionar devoluciones, descuentos y ventas B2B. Además, la Ley Crea y Crece< impulsará la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas.

4. Talleres mecánicos

Las facturas detalladas con piezas y mano de obra requieren un sistema que garantice trazabilidad y cumplimiento VeriFactu, incluso en operaciones con particulares.

5. Peluquerías y centros de estética

Con más de 50.000 salones en España, deben digitalizar tickets y combinar servicios con venta de productos. La inversión tecnológica es esencial para modernizar el negocio.

6. Gimnasios y centros deportivos

Deben integrar sus sistemas de cobro de cuotas, clases y entrenamientos con facturación conforme a VeriFactu y, si es B2B, con la Ley Crea y Crece.

7. Ferreterías

Este sector opera en B2C y B2B. Necesitan TPVs adaptados y sistemas de facturación electrónica para cumplir con ambas normativas.

8. Librerías y papelerías

Aunque operan con tickets de bajo importe, deben aplicar correctamente tipos de IVA y gestionar vales o devoluciones bajo VeriFactu, lo que supone un reto técnico y económico.

9. Farmacias

A pesar de contar con sistemas avanzados para recetas, deben asegurar que las ventas libres y de parafarmacia cumplen los requisitos técnicos de la factura electrónica.

10. Empresas de construcción y reformas

Con un 95 % de pymes, este sector deberá detallar certificaciones y fases de obra en sistemas compatibles con VeriFactu. Su operativa B2B exige adaptarse también a la Ley Crea y Crece.

¿Qué recomiendan los expertos para adaptarse en 2025?

Adaptarse a tiempo no es solo una exigencia legal. También supone mejorar la eficiencia, agilizar la gestión del negocio y ganar competitividad.

¿Qué es VeriFactu?
Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a las empresas a enviar sus facturas de forma automática, inalterable y segura.

¿Cuándo estará disponible?
Desde el día 23 de abril —con una antelación de tres meses con respecto a la fecha prevista—, están disponibles en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria los siguientes servicios correspondientes al Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, de VeriFactu.

¿Qué negocios están obligados a adaptarse?
Todos los negocios, incluyendo autónomos, deberán adaptarse: bares, tiendas, talleres, peluquerías, farmacias, etc.

¿Cuándo entra en vigor la obligación?
El 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos. 2025 es el año de preparación.

¿Qué consecuencias hay si no se adapta el negocio?
Incurrir en sanciones económicas, pérdida de competitividad y problemas legales con la AEAT.

¿Qué relación hay con la Ley Crea y Crece?
Obliga a emitir y recibir facturas electrónicas en relaciones B2B, y se aplica junto con VeriFactu.

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